Tyto zásady vydává Správce osobních údajů proto, aby vás transparentně a přehledně informoval o tom, jaké vaše osobní údaje zpracovává, za jakým účelem tak činí, po jakou dobu tyto údaje uchovává, kdo k vašim údajům bude mít přístup a jaká máte ve vztahu ke zpracovávaným a uchovávaným osobním údajům práva. Tyto zásady se vztahují na všechny osobní údaje shromážděné správcem, ať už byly shromážděny za účelem plnění smluvního vztahu, právní povinnosti, oprávněného zájmu, nebo uděleného souhlasu.
Správcem osobních údajů (dále jen „Správce“) je Tereza Vlachová se sídlem Janáčkova 802, 547 01 Náchod, IČO: 87194597, tel: +420777155720, e-mail: info@terezavlachova.cz. Správce prohlašuje, že veškeré jím zpracovávané údaje jsou přísně důvěrné a že při jejich zpracovávání s nimi nakládá v souladu s vnitrostátními právními předpisy i přímo použitelnými právními předpisy Evropské unie v oblasti ochrany osobních údajů.
Správce shromažďuje, uchovává a využívá vaše osobní údaje ve smyslu zákona š. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů (dále jen „zákon o zpracování osobních údajů“), resp. Nařízení EP a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2015, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „nařízení GDPR“). Jednotlivé účely, pro které Správce tyto osobní údaje zpracovává, jsou dále vymezeny.
Správce tyto osobní údaje shromažďuje i prostřednictvím svých webových stránek www.terezavlachova.cz (dále jen „webové stránky“).
Správce zpracovává níže uvedené osobní údaje. Tyto údaje jsou pro přehlednost rozděleny dle účelů zpracování. U každého účelu zpracování je uveden právní základ vycházející z čl. 6 nařízení GDPR.
Když je správce kontaktován s žádostí, dotazem či podnětem, může od vás žádat vyplnění údajů o vás či vaší společnosti. Těmito údaji jsou zejména:
a) jméno a příjmení,
b) adresa,
c) sídlo společnosti,
e) IČO či DIČ,
f) telefonní číslo,
g) e-mailová adresa.
Jejich poskytnutím dáváte Správci souhlas s jejich zpracováním v nezbytném rozsahu. Tyto údaje jsou využívány k tomu, aby vás Správce mohl zpětně kontaktovat a reagovat na vaše žádosti, dotazy či podněty. Neposkytnutí těchto osobních údajů může mít za následek neposkytnutí odpovědi. Právním základem pro poskytnutí těchto údajů je oprávněný zájem Správce, který spočívá v řádném vypořádání doručené žádosti, požadavku či podnětu.
Pro uzavření a plnění smlouvy o poskytnutí překladatelských nebo tlumočnických služeb potřebuje poskytovatel vaše osobní údaje. Těmito údaji jsou zejména:
a) jméno a příjmení,
b) adresa,
c) sídlo společnosti,
e) IČO či DIČ,
f) telefonní číslo,
g) e-mailová adresa,
h) informace o objednané službě,
i) informace o způsobu platby, případně informace o sjednané záloze,
j) další informace v rámci komunikace vedoucí k uzavření smlouvy, obsahuje-li tato komunikace osobní údaje,
h) osobní údaje poskytnuté jako součást podkladů pro plnění překladatelských či tlumočnických služeb v případě, že jsou tyto údaje jejich součástí.
Jejich poskytnutím dáváte Správci souhlas s jejich zpracováním v nezbytném rozsahu. Poskytnutí údajů pro účely plnění smlouvy je smluvním požadavkem. Jejich neposkytnutí může mít za následek neuzavření smlouvy. Právním základem tohoto zpracování je uzavření a plnění smlouvy s objednatelem služeb, plnění právních povinností, které se vztahují na Správce a ochrana oprávněného zájmu Správce, který spočívá především v doložení podstatných okolností smluvního vztahu s objednatelem.
Vaše osobní údaje Správce zpracovává výhradně osobně a zpřístupňuje je pouze svým případným smluvně sjednaným spolupracujícím osobám, případně dalším správcům, vždy však toliko v rozsahu nezbytném pro naplnění jednotlivých účelů a na základě odpovídajícího právního titulu pro zpracování osobních údajů.
Správce vaše osobní údaje zpracovává po dobu, po kterou poskytuje objednateli své překladatelské a tlumočnické služby či s ním o poskytování těchto služeb jedná, nebo po dobu nutnou k plnění archivačních či jiných povinností podle platných právních předpisů, jako je například zákon o účetnictví.
Po splnění smlouvy vaše osobní údaje Správce zpracovává z důvodu ochrany svých oprávněných zájmů, kterými je zejména ochrana jeho nároků z uzavřené smlouvy vyplývající, nejdéle však po dobu 5 let.
Souhlas se zpracováním osobních údajů lze kdykoliv odvolat. Pro odvolání souhlasu stačí zaslat e-mail s příslušnou žádostí na info@terezavlachova.cz.
Cookies jsou malé textové soubory obsahující krátké údaje, které mohou být při návštěvě webové stránky Správce uloženy do zařízení uživatele. Na webu Správce www.terezavlachova.cz jsou používány soubory cookies, které slouží k následujícím účelům:
a) plynulé a komfortní fungování webu,
b) anonymizované vyhodnocování pohybu uživatelů po webu.
Ve vztahu ke Správcem prováděnému zpracování vašich osobních údajů máte následující práva:
a) právo na přístup k osobním údajům,
b) právo na opravu,
c) právo na výmaz („právo být zapomenut“),
d) právo na omezení zpracování údajů,
e) právo vznést námitku proti zpracování,
f) právo podat stížnost na zpracování osobních údajů.
Práva uvedená v bodech a až f můžete uplatnit tak, že Správce kontaktujete na e-mailu info@terezavlachova.cz.
Tyto Zásady zpracování osobních údajů jsou účinné od 1. 11. 2024.